PP.Ders2. Dosya Menüsü

2.1. Yeni Bir Belge Açma

Programı çalıştırdığımızda, otomatik olarak boş bir sayfa açılmaktadır. Bunun dışında, aşağıdaki yöntemlerle de boş bir sayfa (belge) açabiliriz:

• Dosya menüsünden – Yeni komutu
• Standart araç çubuğundan Yeni (en baştaki boş belge resmi olan simge )
• Klavyeden Ctrl + N tuş birleşimi

Yeni oluşturulan belgenin varsayılan ismi “belge1” uzantısı “.doc” tur.

2.2. Kayıtlı Bir Belgeyi Açma

Var olan bir belge, bilgisayarda kayıtlı demektir. Kayıtlı bir dosyanın açılabilmesi için bilinmesi gereken iki unsur vardır:Bunlar, dosya adının ne olduğu ve dosyanın nerede olduğu bilgileridir

Kelime işlemci programında iken bir belgeyi açmak (çağırmak) istiyorsak aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile bunu gerçekleştirebiliriz:

Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımızda, karşımıza Aç Penceresi çıkacaktır.

2.4. Belgeyi Kapatma

Üzerinde çalıştığımız belgeyi kapatmak için de farklı yöntemler kullanılabilir. Bu yöntemleri aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

Kapat komutunu verdiğimizde belge kaydedilmemişse kaydetme seçenekleri ile karşılaşırız. Bir sonraki konuda, belgenin nasıl kaydedileceği anlatılacaktır.

2.5. Belgeyi Kaydetme

Hazırladığımız belgenin daha sonra da kullanılabilmesi için kaydedilmesi gerekmektedir. Belge açarken gerekli olan dosya adı ve dosyanın bulunacağı yer bilgileri, ilk defa kayıt yapılırken de belirtilir. Dosya adı ve kayıt yeri bir defa belirtilir; sonraki her kayıt işleminde eski dosyanın yerine yenisi otomatik olarak kaydedilecektir.

Kelime işlemci programında iken bir belgeyi kaydetmek istiyorsak aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini uygulayabiliriz:

Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımızda, karşımıza dosya ilk defa kayıt ediliyorsa Farklı kaydet İletişim penceresi gelecektir . Bu pencerede Dosya adı kısmına hazırladığımız belgeyi anımsamamızı kolaylaştıracak bir isim yazabiliriz. Belgeyi hangi alana kaydedeceğimizi belirledikten sonra, Kaydet düğmesine tıklarsak belgemizi kaydetmiş oluruz.

Belgemizi parolalı olarak kaydetmek için, kaydet penceresinde bulunan Araçlar düğmesine tıklayarak Güvenlik Seçenekleri penceresini aktif hale getirebiliriz.

Belgemizi farklı bir isimle kaydetmek için de Dosya menüsü altında bulunan Farklı Kaydet seçeneğini işaretlememiz yeterlidir.